Prioriteren tijdens verandertraject
Binnen een van onze klanten is al enige tijd een veranderingstraject gaande. Daarbij is de keuze naar meer integrale verantwoordelijkheid voor de lijn vertaald in beleid en stappenplan. Na een initiële fase blijkt dat going concern en veranderproces elkaar inhoudelijk kruisen en dat "bouwen aan een brug terwijl je erover loopt" veel tijd, capaciteit, aandacht en energie vraagt. Voor management en P&O betekent dit dat veel taken extra aandacht vergen. Naast begeleiding van verandering (het leren blussen van een brand of het plaatsen van sprinklers) ook ervoor zorgen dat zaken niet fout gaan (geen brand laten ontstaan) en af en toe ingrijpen (zelf blussen). Dit zet druk op de organisatie en vraagt met name veel aandacht voor goed prioriteren van de workload.
Bij prioriteren is veel urgent en belangrijk binnen het bekende Eisenhowerschema. Met tips en trucs op het vlak van timemanagement kan men vaak nog volharden in het blijven doorharken. Tegelijkertijd zijn dit soort pleisters veelal een kortstondig lapmiddel. Bij onze begeleiding is daarom vooral ingegaan op de motivatoren. Vanuit ieders persoonlijke drijfveren wordt nl. veelal impliciet geprioriteerd. En dit is een bijzonder krachtige factor bij het indelen van activiteiten. In de sessie is geoefend met:
- het expliciet maken van doelen in tijd,
- dit koppelen aan acties en plaatsen in het Eisenhowerschema,
- verbinden met motivatoren en vandaar uit ook
- analyseren wat aan acties en prikkels binnenkomt en
- hoe dat in de totaal beschikbare tijd binnen het schema kan worden geplaatst om vervolgens
- hieraan acties te verbinden